各位同学：

学校决定自2014年起，将开展学位论文的抽检工作。请2014年夏季申请学位的同学通过校内门户上传学位论文电子版（6163am银河线路的学生请在6月10日前完成提交学位论文）。

和图书馆要求提交的存档论文不同，学位办收集的电子论文主要用于学位论文抽查、检测、校评委会及其分会审核学位。不经作者和导师授权，不做其它用途。

除学位办和保密办批准的涉密和内容部保存论文外，学位论文电子版均应按期提交。

通过校内门户上传电子论文时，应注意以下事项：

学位论文电子版必须和纸质版内容一致，包括封面在内的信息完整，不得加密。

格式上必须是单一文件，可以是WORD格式，也可以是PDF格式，推荐PDF格式。

其中的原创声明和使用授权说明可以不带二维码，使用授权说明可以不签字。

学位论文电子版应在送审后，报送答辩审批前通过校内门户网站提交。答辩后，根据答辩委员会建议需要做小幅修改的，可以在分会召开前重新上传，自动覆盖同格式旧版本。

 为环保节约，学校论文抽检时，以电子版形式送审。因此，请同学们务必按要求提供正确的电子论文。逾期不提供的，学位分会及校评委会审核学位名单无法显示。

 部分二次答辩、无法登录校内门户的同学，请将学位论文电子版发送至huangzy@pku.edu.cn。

                                学位办公室

                             2014年5月26日